該怎么合理解決公司出現的老賬和壞賬
2019-06-25 20:06:23 來(lái)源:web
找到公司的出納,盤(pán)點(diǎn)庫存現金數量,同時(shí)和賬上做了詳細核對,發(fā)現有一處存在不一致的,立刻查明原因,及時(shí)處理,清查完并處理無(wú)誤之后,填寫(xiě)了一份現金盤(pán)點(diǎn)報告表,把它當做原始憑證,用來(lái)調節現金日記賬的賬面記錄。聯(lián)系公司倉庫保管工作人員開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)倉庫存貨,記錄下實(shí)際存貨數據,并與存貨明細賬進(jìn)行核對,保證兩者的數據完全一致。聯(lián)系所有的供應商,要求他們把應付賬款對賬單整理哈,發(fā)給公司的采購工作人員進(jìn)行前期核對,核對并確定沒(méi)有問(wèn)題之后,進(jìn)行全面核對,如果核對無(wú)誤了,就能蓋章以示相符。
公司壞賬怎么處理?這是不少公司老板和公司會(huì )計都頭疼的一件事,那么對于2018年中,公司如果出現了壞賬,老賬和賴(lài)賬該怎么辦?看下面從事財稅代理的小編整理的關(guān)于公司壞賬怎么處理的內容干貨,讓你輕松面對公司壞賬和老賬。
1、代理記賬亂賬梳理前的準備工作:
(1)了解公司的業(yè)務(wù)情況:
(2)了解公司的財務(wù)制度;
(3)了解公司的業(yè)務(wù)流程;
(4)清理公司的會(huì )計檔案:清理會(huì )計憑證、清理會(huì )計賬簿、清理會(huì )計報告;
2、代理記賬亂賬的整理工作內容:
(1)找到公司的出納,盤(pán)點(diǎn)庫存現金數量,同時(shí)和賬上做了詳細核對,發(fā)現有一處存在不一致的,立刻查明原因,及時(shí)處理,清查完并處理無(wú)誤之后,填寫(xiě)了一份現金盤(pán)點(diǎn)報告表,把它當做原始憑證,用來(lái)調節現金日記賬的賬面記錄。
(2)讓出納給我打印了一份公司所有開(kāi)戶(hù)行的對賬單,挨個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行核對,同樣的,一旦發(fā)現有任何不一致的地方,就立刻查明問(wèn)題原因,保證每個(gè)賬戶(hù)的銀行賬和對賬單是一致的。
(3)聯(lián)系公司倉庫保管工作人員開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)倉庫存貨,記錄下實(shí)際存貨數據,并與存貨明細賬進(jìn)行核對,保證兩者的數據完全一致。
(4)找到設備管理人員,一起盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),這個(gè)工作千萬(wàn)不要應付,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),一方面核對實(shí)際情況和賬上記錄是否一致,另一方面通過(guò)這次盤(pán)點(diǎn)核查,自己建立一個(gè)小的數據庫和小卡片,貼在各個(gè)固定資產(chǎn)處,以便于下次檢查能減輕工作量。
(5)讓各責任銷(xiāo)售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶(hù),通過(guò)核對銷(xiāo)售合同、報價(jià)單、送貨單等憑據來(lái)核對應收賬款,雙方經(jīng)過(guò)核對沒(méi)有問(wèn)題了,要求客戶(hù)蓋章,以示無(wú)誤。但是如果在核對應收賬款時(shí)存在不相符的情況,千萬(wàn)記得編制一份往來(lái)款項清查表,在改表上表明不相符的款項,以備后期對此進(jìn)行處理。
(6)聯(lián)系所有的供應商,要求他們把應付賬款對賬單整理哈,發(fā)給公司的采購工作人員進(jìn)行前期核對,核對并確定沒(méi)有問(wèn)題之后,進(jìn)行全面核對,如果核對無(wú)誤了,就能蓋章以示相符。
(7)接下來(lái),開(kāi)始查閱了國、地稅納稅申報系統,查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對賬上的涉稅數據,確定跟系統數據一致才可以。
(8)完成上面的工作之后,我就開(kāi)始收集各種單據、建賬會(huì )用的單證,包括但不限于銀行流水單據、出入庫單據、各種報表、合同等等。整理好這些單據之后,以前沒(méi)有賬的,就著(zhù)手建賬,有賬的再進(jìn)行核對,根據實(shí)際需要作出相應調整。
3、代理記賬亂賬梳理后續工作:
后續的工作主要是從賬務(wù)處理和制度方面來(lái)考慮:
1、賬務(wù)處理,根據實(shí)際情況調賬,或者也可以重新建賬;
2、制度方面,修訂制訂財務(wù)制度,修訂制訂業(yè)務(wù)流程;
代理記賬時(shí)注意這8個(gè)小細節,可以有效減少亂賬錯賬的可能:
1.每月結賬前把原始發(fā)票貼好匯總做賬,這樣做賬比較簡(jiǎn)單,也利于以后查賬。
2.如果憑證做錯,就重新做一份,忌在憑證上出現紅色的痕跡;
3.登賬時(shí)請靈活應用承上頁(yè),轉下頁(yè),如果是第二年接著(zhù)上一年就寫(xiě)上,上年結轉。
4.對于費用收入結轉的賬戶(hù),如果該賬戶(hù)做憑證就不需要用紅筆在賬簿上做帳,如果該賬戶(hù)不做憑證直接登帳的話(huà)就需要用紅筆在賬簿上填寫(xiě)和結轉;
5.每月憑證匯總好之后,把金額算到兩邊,保證平衡無(wú)誤,然后再去銀行對賬,把對賬單和憑證匯總表核對一遍,以免與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項存在不平衡的現象;
6.記好借貸方,科目和金額,每次做好憑證記得核對;
7.結賬后,把丁字賬放在憑證最上面,便于稅務(wù)檢查部門(mén)簽字;
8.如果當月憑證做錯且當月已結清,那么次月請再用紅筆寫(xiě)一個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷(xiāo),再做一個(gè)正確的憑證。
結語(yǔ):以上呢,就是從事公司財稅代理的小編整理的關(guān)于公司賬務(wù)出現壞賬,老賬以及賴(lài)賬的處理解決方法,如果還想了解更多的關(guān)于公司財稅等問(wèn)題,可以撥打:
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